اعلان توظيف: Field Coordinator Assistant - أطباء بلا حدود

وظائف فلسطين

عضو مشارك
ترجمة الاعلان مدرجة تحت الاعلان

Main Purpose:

Provide support to the Project Coordinator in the administrative part of coordination tasks, ensuring a smooth relation with local and national authorities, contributing to the context analysis and follow-up, providing translations and interpreting in order to ensure the smooth running of the project.

Accountabilities:

Monitor and report on key issues (security, risk, etc.) to the Project Coordinator and provide support in analysing contextual information, through a sound knowledge of counterparts, in different administrations in order to improve decision making processes.
File and update field contacts and correspondence (with other NGOs, UN agencies, local authorities, media, etc) in order to ensure information sources accuracy and its availability on regular basis.
Assist the Project Coordinator in the drafting of correspondences with authorities and counterparts (government officials, UN agencies, NGOs, etc.) in order to ensure fluent and accurate communication flows
Assist the Project Coordinator in Internal and External Communication sessions and events about MSF (for National staff, the Ministry of Health staff, as well as local authorities) in order to improve awareness and public opinion adhesion.
Ensures the continuity of relations with local actors and keeps updated the list of contacts.
Organize advocacy contacts and appointments for the Project Coordinator with local authorities and partners to ensure the continuity of relations with local actors and involved counterparts.
Execute clerk-related activities as well as prepare and conduct briefings on the project context to new employees in order to facilitate their integration onboard and within the project environment.
Translate documents and act as an interpreter when needed.


Qualifications:
Education: Desirable relevant university degree (Political Sciences, International Public Law, Anthropology, Economics, or any other relevant field etc.)

Experience: Desirable two years previous experience in similar jobs in the field of humanitarian aid with MSF or other INGO

Languages: English and Arabic essential

Knowledge: Essential computer literacy (word, excel)

Competencies: Results, Teamwork, Flexibility, Commitment, Stress Management


Deadline
28 - Apr - 2025


Apply
We require all applicants to write a cover letter containing an introduction of yourself, explaining the reasons for applying to the specific position, and why you consider your profile is suitable for the position. In case of failure to submit a Cover letter, the application will be considered incomplete and therefore will not be considered.

All documents of application must be in English.

Please submit your CV and a cover letter including aforementioned instructions in English: forms.gle/2AVradFhy6Ts8gfq9

The deadline for application is 28/04/2025 at 09.00 am.

Only short-listed candidates will be contacted for technical test and interview.

All the steps of the recruitment will be done in ENGLISH.

In order to submit your application via Google Forms, you shall have a GMAIL account. If you do not have one, you shall create a GMAIL Account.
 

وظائف فلسطين

عضو مشارك
ترجمة اعلان التوظيف أعلان




الغرض الرئيسي:


تقديم الدعم لمنسق المشروع في المهام الإدارية المتعلقة بالتنسيق، وضمان علاقات سلسة مع السلطات المحلية والوطنية، والمساهمة في تحليل السياق والمتابعة، وتقديم خدمات الترجمة الشفوية والتحريرية لضمان سير العمل بسلاسة في المشروع.


المسؤوليات:


  • مراقبة القضايا الرئيسية (مثل الأمن والمخاطر) وإبلاغ منسق المشروع بها، والمساهمة في تحليل المعلومات السياقية من خلال معرفة جيدة بالأطراف المعنية في الإدارات المختلفة، بهدف تحسين عمليات اتخاذ القرار.
  • أرشفة وتحديث جهات الاتصال والمراسلات الميدانية (مع المنظمات غير الحكومية الأخرى، ووكالات الأمم المتحدة، والسلطات المحلية، ووسائل الإعلام، إلخ) لضمان دقة مصادر المعلومات وتوفرها بشكل منتظم.
  • مساعدة منسق المشروع في صياغة المراسلات مع السلطات والأطراف المعنية (المسؤولين الحكوميين، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، إلخ) لضمان تدفق اتصالات سلس ودقيق.
  • دعم منسق المشروع في جلسات وفعاليات التواصل الداخلي والخارجي الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود (للموظفين الوطنيين، وموظفي وزارة الصحة، والسلطات المحلية) بهدف تعزيز الوعي ودعم الرأي العام.
  • ضمان استمرارية العلاقات مع الجهات المحلية وتحديث قائمة جهات الاتصال بشكل دوري.
  • تنظيم لقاءات واجتماعات مناصرة مع السلطات المحلية والشركاء لصالح منسق المشروع لضمان استمرارية العلاقات مع الأطراف المعنية.
  • تنفيذ الأنشطة المكتبية وتحضير وتقديم نبذات تعريفية حول سياق المشروع للموظفين الجدد لتسهيل اندماجهم ضمن بيئة العمل والمشروع.
  • ترجمة الوثائق والعمل كمترجم فوري عند الحاجة.

المؤهلات:


  • التعليم: يفضل وجود شهادة جامعية ذات صلة (في العلوم السياسية، القانون الدولي العام، الأنثروبولوجيا، الاقتصاد أو أي مجال آخر ذي صلة).
  • الخبرة: يُفضل وجود خبرة لا تقل عن سنتين في وظائف مشابهة في مجال العمل الإنساني مع منظمة أطباء بلا حدود أو منظمات دولية غير حكومية أخرى.
  • اللغات: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية أمر أساسي.
  • المعرفة: إجادة استخدام الحاسوب (وورد، إكسل) أمر ضروري.
  • الكفاءات: تحقيق النتائج، العمل الجماعي، المرونة، الالتزام، إدارة الضغط.

الموعد النهائي للتقديم: 28 أبريل 2025


التقديم: نرجو من جميع المتقدمين كتابة رسالة تعريفية تتضمن مقدمة عن نفسك، شرح أسباب التقدم لهذا المنصب بالتحديد، ولماذا ترى أن ملفك الشخصي مناسب لهذا الدور. في حال عدم إرفاق رسالة تعريفية، سيتم اعتبار الطلب غير مكتمل وبالتالي لن يتم النظر فيه.


جميع مستندات التقديم يجب أن تكون باللغة الإنجليزية.


يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التعريف وفق التعليمات أعلاه باللغة الإنجليزية عبر الرابط التالي:
forms.gle/2AVradFhy6Ts8gfq9


آخر موعد للتقديم هو 28/04/2025 الساعة 09:00 صباحًا.


سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لإجراء اختبار فني ومقابلة.


جميع مراحل التوظيف ستكون باللغة الإنجليزية.


ملاحظة: لتقديم طلبك عبر نموذج Google، يجب أن تمتلك حساب Gmail. إذا لم يكن لديك، يجب إنشاء حساب Gmail أولاً.



 
أعلى