الزعيم
مشرف سابق
وظيفة منسق مشتريات - جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية - غزة
المكان: قطاع غزة- آخر موعد للتقديم: 7-2-2014- المسمى الوظيفي: منسق مشتريات. دوام كامل- جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية, جمعية أهلية غير ربحية.
المسؤوليات:
-تسجيل وحفظ المعاملات المالية من مدفوعات ومقبوضاتو أي مدخلات أخرى يومية.
-إنهاء التقارير المالية الشهرية, وتحضير التقارير المالية و الإدارية.
-متابعة توافق البيانات البنكية الشهرية وادارة الشئون البنكية .
-تجميع وتحليل المعلومات المالية لتحضير كل البيانات المالية .
-المساعدة في حل المشكلات والقضايا المالية والمحاسبية .
-ضمان حفظ السجلات المالية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات.
-تأسيس وتنفيذ والمحافظة على الاجراءات الرقابية المحاسبية .
-الإدارة والدعم المستمر للميزانية والنشاطات المتوقعة.
-التواصل مع المزودين لعطاءات الأسعار, تحضير الطلباتوالأذونات وتوقيعها قبل الطلب.
-مراجعة و تحليل وتأكيد كل المشتريات التي لاتكون للعطاءات الأقل تكلفة, لتأكيد وجود المبررات واتباع السياسة.
-مراجعة و تحليل وبحث توافق المشتريات ذات الطبيعة غير التنافسية و حل المشكلات بخصوص استدراج العروض وعطاءات العقود.
-تحديد المشتريات الغير مرخصة و نقل القرارات الشفوية والكتابية بالرجوع للقانون والسياسات.
-اعلام موظفي المؤسسة بإجرائيات وقوانين أوامر الشراء والمحافظة على سجلات الشراء .
-التواصل مع البائعين للحصول على الجاهزية للتوريد ومعلومات عن المنتج أو لالتماس العطاءات و تطوير طلبات العروض, والمتابعة مع البائعين بخصوص المنتجات الجديدة والبضاعة المتضررة والدفعات المتأخرة وأي معلومات لها علاقة.
المؤهلات المطلوبة:
-شهادة في المحاسبة / الإدارة.
-خبرة عمل من 2-4 سنوات في مجال المالية والعمل الإداري.
-معرفة وخبرة في كيفية عمل الNGO’s وقوانين المانحين.
-المعرفة في قوانين المحاسبة المطبقة, اللوائح والقوانين.
-القدرة على تجميع المعلومات المتعلقة بالنوع والمواصفات للبضائع المطلوبة .
-القدرة على إنشاء علاقات عمل فعالة مع البائعين والمحافظة عليها .
-القدرة على تقديم تقارير مفصلة عن النتائج والتوصيات, بشكل شفوي وكتابي.
مهارات أخرى:
-القدرة على العمل بدون إشراف وتحت الضغط.
-إتقان مهارات Ms word, Excel, Powe Point .
-مهارة عالية في التحليل, والتواصل وقوة الشخصية.
-مستوى جيد في الإنكليزية محادثة وكتابة.
ملاحظة:
سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.
على المهتمين أن يرسلوا سيرتهم الذاتية على فاكس رقم 2830014 أو على البريد التالي: info.gcdgroup@gmail.com