وظائف فلسطين
عضو مشارك
Unit Coordinator - منسق وحدة
تعلن إدارة جامعة بيرزيت عن حاجتها لوظيفة منسق وحدة بوظيفة مؤقتة (عقد خاص) للعمل على مشاريع في معهد إبراهيم أبو لغد للدراسات الدولية، وذلك للقيام بالمهام التالية: مهام إدارية:
- الإشراف على التنسيق الإداري واللوجستي للمشاريع القائمة في المعهد.
- المساهمة في الإعلان عن نشاطات المعهد وكتابة الأخبار عنها.
- إعداد تقارير عن مشاريع المعهد ورفعها إلى مدير المعهد وإلى الممولين.
- المساهمة في جهود الحصول على التمويل وكتابة مقترحات مشاريع وتقديمها لممولين محتملين.
- كتابة التقارير السنوية لأنشطة وفعاليات المعهد.
- المساعدة في كتابة الأوراق المفاهيمية الخاصّة بالمؤتمرات السنوية التي يعقدها المعهد، والتنسيق لها في كافّة مراحلها، بدءاً باستقطاب المتحدّثين، وانتهاءً بالعمل على نشر الأوراق المعروضة في المؤتمرات.
- متابعة تنظيم وتنسيق الاجتماعات والنشاطات الخاصة بمشاريع المعهد.
- المتابعة مع والاتصال بدوائر الجامعة المختلفة لتسيير الأمور الإدارية.
- القيام بأية مهام إدارية أخرى ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر.
مهام مالية:
- متابعة إنشاء العقود الاستشارية وعقود الخدمة للجهات المتعاقدة مع المعهد.
- متابعة الدفعات المالية الخاصّة بالعقود الاستشارية وعقود الخدمة.
- متابعة الأمور المالية مع الممولين ومع دوائر الجامعة ذات العلاقة.
- عمل التحويلات المالية اللازمة الخاصة بالمعهد.
- متابعة تكاليف النشاطات المختلفة حسب الموازنات المعتمدة للمشاريع، وتزويد المسؤول المباشر بالتوصيات المناسبة.
- متابعة مشتريات ولوازم المشاريع ومقتنياتها وأجهزتها أن وجدت.
- تحضير التقارير المالية والإشراف على نفقات المشاريع، ومتابعة الأمور المالية مع الجهات ذات العلاقة، بما في ذلك تدقيق التقارير ومطابقتها.
- القيام بأية مهام مالية أخرى ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر.
الشروط الوظيفية
- أن يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو في أحد حقول العلوم الإنسانية والاجتماعية.
- الخبرة في مجال المحاسبة.
- يفضل من لديه خبرة في مجال تنسيق النشاطات الأكاديمية مثل المؤتمرات ولقاءات الطاولة المستديرة.
- القدرة على التشبيك والتنسيق مع جهات متعددة، داخل وخارج الجامعة.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة.
آلية التقديم
يمكن للمؤهلين فقط التقديم للوظيفة المعلنة عن طريق تعبئة الطلب إلكترونياً من خلال الضغط هنا ، في موعد أقصاه 25/02/2020.